Word 论文封面、目录、页码设置完整步骤(2026最新版教程)
适用于 Microsoft Word 2021 / 2024 / Microsoft 365(界面基本一致,2025-2026 版本操作无显著变化)。
大多数学校/期刊论文要求:
- 封面:无页码、不显示页码、不计入页码总数
- 目录 / 摘要 / 致谢 等前置部分:罗马数字(i, ii, iii…)或不显示页码
- 正文:阿拉伯数字(1, 2, 3…)从第1页开始
- 页码位置:通常页面底端居中或右下角
核心技巧:分节 + 取消链接到前一节 + 设置页码格式
准备工作(强烈建议先做)
- 打开 Word 文档,按 Ctrl + H(或 Home → 显示/隐藏 ¶ 按钮),显示所有格式标记(分节符、分页符会显示出来,便于调试)
- 确保文档已有:封面页 → 目录页 → 正文
步骤一:插入分节符,把文档分成独立节
大多数论文需要分成 3 个节:
- 第1节:封面(无页码)
- 第2节:目录 + 摘要 + 致谢等(罗马数字或无页码)
- 第3节:正文(阿拉伯数字,从1开始)
操作:
- 把光标放在封面最后一行的末尾(封面文字全部输入完后)
- 点击 布局(或 页面布局)→ 分隔符 → 分节符 → 下一页
- 把光标放在目录(或摘要)最后一行的末尾
- 再次 布局 → 分隔符 → 分节符 → 下一页
完成后,文档被分成3个独立节,互相不干扰。
步骤二:插入页码(先统一插入,再分别修改)
- 双击任意一页的底部(进入页眉页脚编辑模式)
- 点击 插入 → 页码 → 页面底端 → 选择样式(推荐:普通数字 2 居中,或 普通数字 3 右下)
- 此时所有页都会出现一样的页码(先别慌)
步骤三:分别设置每个节的页码(关键步骤)
1. 封面节(第1节)——无页码
- 双击封面页底部(进入页脚)
- 确保右上角显示的是 第1节 – 页脚(不是第2节、第3节)
- 如果看到页码,直接选中页码按 Delete 删除
- (可选)勾选 首页不同(这样即使后面有页码,封面首页也不会显示,但大多数情况直接删掉即可)
2. 目录/前置部分(第2节)——罗马数字(i, ii, iii…)
- 双击目录第一页底部(进入页脚)
- 右上角应显示 第2节 – 页脚
- 非常重要:在 设计(或 页眉和页脚工具)选项卡下,取消勾选 “链接到前一节”(这一步必须做!否则改一个全改)
- 选中页码(或点击 页码 → 设置页码格式)
- 在弹出的“页码格式”对话框:
- 编号格式 → 选择 i, ii, iii…(小写罗马数字)
- 页码编号 → 选择 起始页码 → 输入 i(或 1,根据学校要求)
- 点击 确定
- 如果不需要显示页码(有些学校目录也不显示),直接删除页码即可
3. 正文部分(第3节)——阿拉伯数字,从1开始
- 双击正文第一页(通常是第1章或绪论)底部
- 右上角应显示 第3节 – 页脚
- 必须:取消勾选 “链接到前一节”(否则会跟前面连着)
- 选中页码 → 页码 → 设置页码格式
- 编号格式 → 1, 2, 3…(阿拉伯数字)
- 页码编号 → 起始页码 → 输入 1
- 点击 确定
步骤四:检查与微调
- 按 Ctrl + A 全选 → 右键 → 更新域(或 F9),确保目录页码正确更新
- 翻页检查:
- 封面:无页码
- 目录/摘要:i, ii, iii…(或无)
- 正文第1页:1,第2页:2…
- 如果页码位置不对:
- 双击页脚 → 拖动页码位置,或重新选 页码 → 页面底端 样式
- 如果总页数包含封面(不想包含):
- 有些学校要求“第 X 页 共 Y 页”且 Y 不含封面,可用域代码修改(较复杂,建议先用默认)
常见问题快速解决
- 改了页码所有页都变了?
→ 没取消“链接到前一节” - 正文不是从1开始?
→ 没在正文节单独设置“起始页码”为1 - 目录更新后页码乱了?
→ 右键目录 → 更新域 → 选择“仅更新页码” - 首页不同勾了但没用?
→ 每个节都要单独处理首页不同
推荐最终设置组合(2026 大多数论文适用)
- 封面:无页码(或首页不同 + 删除页码)
- 摘要/目录/致谢:罗马数字 i 开始(或无页码)
- 正文:阿拉伯数字 1 开始,右下角或居中
完成后保存为 .docx,建议再保存一份 .pdf 防止格式乱。
如果你的学校有特殊要求(比如摘要也无页码、正文从罗马数字开始、奇偶页不同等),可以告诉我具体要求,我再给你针对性调整步骤!